Tugas MSDM (resume materi perkuliahan "Perencanaan Sumber Daya Manusia")

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Berikut merupakan hasil pembelajaran pada perkuliahan yang telah dilaksanakan pada:

Pukul                           : 07.50-09.45 WIB

Hari, Tanggal              : Rabu, 15 Mei 2019

Tempat                        : Ruang Kuliah 206A, FISIP, Universitas Jember

Dosen Pengampu        : Dr. Selfi Budi Helpiastuti, S.Sos., M.Si.

Mata Kuliah                : Manajemen Sumber Daya Manusia

Pada perkuliahan Manajemen Sumber Daya Manusia telah dijelaskan bahwa saat kita menjadi seorang manajer, hal yang pertama kali harus dilakukan adalah merekrut pegawai atau melakukan rekrutmen pegawai baru. Dalam sebuah perusahaan atau lembaga yang pertama dibutuhkan adalah karyawan atau pegawai, untuk itu perusahaan tersebut pasti memiliki standarisasi karyawan atau pegawai guna mencapai tujuan perusahaan atau lembaga itu sendiri. Biasanya untuk membentuk sebuah team yang mampu bekerja dengan baik di perusahaan terdapat standar yang paling penting dalam rekrutmen pegawai atau karyawannya. Standar terpenting tersebut adalah seperti:

·         Mampu bekerja sama dengan orang lain;

·         Berkompetensi;

·         Memiliki keahlian dalam bidangnya;

·         Jujur, disiplin, bertanggung jawab, memiliki sikap yang baik; serta

·         Memiliki banyak ide/berinisiatif.

Standar yang telah disebutkan di atas merupakan contoh dari penggunaan teknik nonilmiah dalam perencanaan Sumber Daya Manusia atau rekrutmen pegawai. Dalam perencanaan Sumber Daya Manusia terdapat dua teknik yang dapat digunakan pada prosesnya, yaitu:

11.      Teknik Nonilmiah, yang merupakan perencanaan yang hanya didasarkan pada pengalaman, imajinasi, serta perkiraan saja; dan

22.      Teknik Ilmiah, perencanaan sumber daya manusia yang dilakukan berdasarkan hasil analisis data, informasi, peramalan, dan perencanaan yang baik (contohnya adalah seorang calon pegawai harus berusia maksimal 30 tahun dan merupakan lulusan perguruan tinggi dengan IPK min 3,50).

Selanjutnya, dalam perkuliahan tersebut juga telah dipaparkan bahwa dalam perencanaan sumber daya manusia atau proses rekrutmen pegawai yang dilakukan oleh Badan Usaha Milik Negara dan Pegawai Negeri Sipil memiliki perbedaan. Perbedaan tersebut terletak pada persyaratan calon pegawai BUMN yang lebih ketat dibandingkan persyaratan CPNS, contohnya adalah calon pegawai BUMN harus memiliki spesifikasi khusus seperti TOEFL dengan nilai minimal 425 sedangkan CPNS tidak diwajibkan memiliki spesifikasi khusus tersebut.

Selain dilakukan penyampaian materi dan pemberian beberapa contoh juga dilakukan proses pembelajaran berbentuk kelompok. Mahasiswa harus membentuk kelompok yang terdiri dari 3-4 orang yang nantinya akan membuat sebuah contoh simulasi lowongan pekerjaan yang didalamnya berisi standar atau kualifikasi tertentu perekrutan pegawai atau karyawan pada lima bidang dalam sebuah perusahaan. Dan hasil kerja kelompok yang telah dibuat oleh kelompok kami adalah contoh simulasi lowongan pekerjaan pada perusahaan PT Anugerah Raya yang bergerak di bidang produksi makanan. Beberapa staff pada bidang yang dibutuhkan serta standar atau kualifikasi yang telah ditentukan oleh perusahaan dalam proses rekrutmen pegawai atau karyawan adalah sebagai berikut:

1.      Staff Quality Control

·         Pria/wanita usia maks 25 tahun per Juni 2019

·         Pendidikan min S1 (diutamakan lulusan teknik industri)

·         IPK min 3,00

·         Diutamakan Fresh Graduate

·         Mampu berbahasa asing (speaking and writing)

·         Sehat jasmani dan rohani

·         Mampu bekerja dibawah tekanan

2.      Staff Produksi

·         Pria, usia maks 28 tahun

·         Sehat jasmani dan rohani

·         Pendidikan min SMA/sederajat

·         Cepat beradaptasi

·         Memiliki roda dua dan SIM C

·         Mampu bekerja dibawah tekanan

3.      Staff Marketing

·         Diutamakan wanita, usia maks 28 tahun serta berpenampilan menarik

·         Pendidikan SMA/D3/S1

·         Diutamakan jurusan periklanan/advertising/pemasaran/marketing

·         Mampu mengolah database, email, dan sosial media

·         Up to date terkait pemasaran online

·         Siap bekerja keras dan memiliki komunikasi yang baik

·         Mampu bekerja individual/tim

4.      Staff Keuangan

·         Pria/wanita lulusan min S1 Akuntansi

·         Menguasai program Microsoft Office

·         Jujur, teliti, dan dapat bekerja sama dengan tim

·         Mampu mengelola keuangan harian

·         Mampu bekerja sama dengan lintas bagian untuk keperluan administrasi keuangan

·         Mampu membuat laporan keuangan

5.      Customer Service

·         Diutamakan wanita, usia maks 28 tahun

·         Pendidikan min D3 (diutamakan fresh graduate)

·         Mampu bekerja 24 jam (berdasarkan shift)

·         Mampu berbahasa Inggris (written and spoken)

·         Mampu mengoperasikan komputer

·         Mampu bekerja dengan tim

Berikut merupakan pendalaman terhadap materi yang telah disampaikan dalam perkuliahan Manajemen Sumber Daya Manusia terkait pembahasan Perencanaan Sumber Daya Manusia:

Perencanaan SDM adalah proses mengantisipasi dan membuat ketentuan (persyaratan) untuk mengatur arus gerakan tenaga kerja ke dalam, di dalam, dan ke luar organisasi, Arthur W Sherman dan Goerge W Bohlander, dalam Hadari Nawawi, 1997:137. Sementara menurut G Steiner, dikatakan bahwa perencanaan SDM merupakan perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan, melalui strategi pengembangan kontribusi pekerjanya di masa depan. Dari ke dua definisi yang disebut di atas, sementara dapat disimpulkan bahwa perencanaan SDM merupakan serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan upaya merencanakan dalam mengantisipasi masa depan.

Perencanaan SDM sebagai suatu kegiatan merupakan proses bagaimana memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa datang bagi sebuah organisasi. Dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini, maka proses perencanaan SDM berarti usaha untuk mengisi/menutup kekurangan tenaga kerja baik secara kuantitas maupun kualitas. Sedangkan dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja di masa datang, perencanaan SDM lebih menekankan adanya usaha peramalan (forecasting) mengenai ketersediaan tenaga kerja yang didasarkan pada kebutuhan sesuai dengan rencana bisnis di masa datang. Dengan kata lain, tujuan perencanaan SDM adalah untuk mempergunakan SDM seefektif mungkin agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kosong kapanpun dan apapun posisi tersebut. Dengan tersedianya informasi tentang kebutuhan dan kualifikasi yang diinginkan, maka dalam pelakasanaan rekrutmen, seleksi, penempatan, pemeliharaan, pengembangan, dan pemberian kesejahteraan karyawan akan lebih mudah dan terkendali.

Daftar Pustaka

Sunarta. Perencanaan Sumber Daya Manusia (Kunci Keberhasilan Organisasi). Yogyakarta. Diakses dari http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/PERENCANAAN%2520SDM_0.pdf pada tanggal 20 Mei 2019.